מגזר הציבורי עתיד ליישם תכנית עבודה היברידית החל מ-2 באפריל, עם תקנות מפורטות להנחיית הפעלתה.
יישום תכנית העבודה ההיברידית
מחלקת המנהל הציבורי והכוח אדם פרסמה קולסקור המתאר את התנאים, ההליכים והאחריות הקשורים לעבודה היברידית. יוזמה זו נועדה לספק גמישות תוך שמירה על סטנדרטים של פריון במחלקות שונות.
דרישות מרכזיות לעובדים
- על העובדים להשלים לפחות שנה בתפקידם הנוכחי כדי להיות זכאים לעבודה מרחוק.
- עובדים בחוזה חייבים אף הם להשלים שנה בשירותם בתפקיד הנוכחי.
- ראשי מחלקות יעריכו האם ניתן לבצע את משימות העובד מרחוק, תוך התחשבות באופי העבודה ובטכנולוגיה הנדרשת.
תקני טכנולוגיה וציוד
לצורך מתן אפשרות עבודה מהבית, על המחלקות לצייד את העובדים הזכאים בכלים הנחוצים. זה כולל:
- מחשב נייד לשירות
- גישה מרחוק לטלפונים בעבודה דרך Cisco Jabber
- גישה לדואר רשמי דרך Microsoft Office 365
יתרה מזאת, חייב להיות נגיש מערכת האוטומציה המשרדית eOASIS לגישה מאובטחת למכתבים ומסמכים, אלא אם כן תפקיד העובד אינו דורש זאת. השלבים הראשוניים יגבילו עבודה מרחוק לאלו הזקוקים למערכות מידע מיוחדות עד שישודרגו טכנולוגיות לאבטחת נתונים.
תהליך אישור ומגבלות
העבודה מהבית היא וולונטרית ודורשת אישור מראש מראש המחלקה או איש מוסמך. העובדים חייבים להגיש בקשה אלקטרונית דרך הממונה הישיר, באמצעות המערכת העוקבת אחר זמני הגעה ויציאה. מועצת השרים קבעה מגבלה של 50 ימי עבודה מרחוק בשנה, כאשר בשנה הראשונה המגבלה היא 20 ימים להקל על המעבר.
מעקב ובקרה על ביצועים
הקולסקור מדגיש שעבודה מרחוק איננה זכות ולא חובה. למחלקות אין אפשרות לאכוף זאת ללא תנאים מתאימים, ולעובדים אין זכות לדרוש זאת אם התנאים אינם מתאפשרים. הבקרה תתמקד באיכות העבודה ולא בנוכחות פיזית במשרד.
הממונים הישירים אחראים לעקוב אחרי התפוקה ולחלק משימות. במקרה של ביצועים שאינם מספקים, עלולות להיות השלכות כגון הפסקת הסידור לעבודה מרחוק או דחיית בקשות עתידיות.
שמירת תנאי תעסוקה
חשוב לציין שעבודה היברידית אינה משנה את תנאי העבודה, האחריות או שעות העבודה הקיימות. העובדים אינם מחויבים להיות מחוברים מעבר לשעות העבודה הרגילות. אלה המאושרים לעבודה מרחוק חייבים לעמוד בפרוטוקולי סייבר שקבעה סגן משרד המחקר, החדשנות והמדיניות הדיגיטלית.
פעולות הכנה למחלקות
ראשי משרדים ומחלקות מתבקשים להכיר את המסגרת החדשה ולנקוט בפעולות הכנה מיידיות להבטחת הפעלה חלקה החל מ-2 באפריל. הם צפויים לנטר מקרוב את יישום התכנית על מנת להבטיח פריון ופעילות שירותית אפקטיבית.
קצינים או צוותים ייעודיים בכל מחלקה יכוננו את היישום ויוכלו לפנות למחלקת המנהל הציבורי להבהרות. עם זאת, שאלות פרטניות של עובדים תטופלנה פנימית בכל שירות.
עתיד העבודה ההיברידית במגזר הציבורי
יוזמה זו מסמלת שינוי משמעותי באופן שבו עובדי המגזר הציבורי עשויים לעבוד, המשקף מגמות לגמישות רחבה יותר במקום העבודה. באמצעות קביעת הנחיות וציפיות ברורות, הממשלה שואפת לאזן בין יתרונות העבודה מרחוק לצורך באחריות ובהמשכיות השירות.
