Госсектор планирует внедрить гибридную схему работы с 2 апреля, с подробными нормативами, регулирующими её функционирование.
Внедрение гибридной схемы работы
Департамент государственного управления и кадров выпустил циркуляр, в котором изложены условия, процедуры и обязанности, связанные с гибридной работой. Эта инициатива направлена на обеспечение гибкости при сохранении стандартов продуктивности в различных подразделениях.
Основные требования к сотрудникам
- Сотрудники должны отработать не менее одного года на текущей должности, чтобы иметь право на удалённую работу.
- Заключённые по контракту сотрудники также должны иметь стаж работы не менее одного года по текущим обязанностям.
- Руководители отделов оценивают возможность выполнения задач сотрудника удалённо, учитывая специфику работы и необходимое техническое оснащение.
Технические и оборудовательные стандарты
Для организации работы из дома подразделения должны обеспечить сотрудников, имеющих право на удалёнку, необходимыми инструментами. Это включает:
- Служебный ноутбук
- Удалённый доступ к рабочим телефонам через Cisco Jabber
- Доступ к служебной электронной почте через Microsoft Office 365
Кроме того, должна быть доступна система офисной автоматизации eOASIS для защищённого доступа к корреспонденции и документам, если должность этого требует. На начальном этапе удалённая работа будет ограничена для тех, кто использует специализированные информационные системы, до проведения необходимых технологических обновлений для обеспечения безопасности данных.
Процедура одобрения и ограничения
Работа из дома является добровольной и требует предварительного согласования с соответствующим руководителем или уполномоченным лицом. Сотрудники подают электронное заявление через непосредственного руководителя, используя систему учёта времени прихода и ухода. Совет министров установил лимит на количество дней удалённой работы — максимум 50 дней в год, с пониженным лимитом в 20 дней на первый год для облегчения перехода.
Мониторинг работы и контроль
В циркуляре подчёркивается, что удалённая работа не является ни правом, ни обязанностью. Подразделения не могут навязывать её без надлежащих условий, а сотрудники не вправе требовать, если обстоятельства не позволяют. Контроль будет сосредоточен на качестве выполненной работы, а не на присутствии в офисе.
Непосредственные руководители отвечают за мониторинг результатов и распределение заданий. В случае неудовлетворительной работы возможны последствия, включая прекращение удалённой работы или отказ в будущих заявлениях.
Сохранение условий труда
Важно отметить, что гибридная работа не изменяет существующие условия трудоустройства, должностные обязанности и рабочее время. Сотрудники не обязаны оставаться на связи сверх обычного рабочего времени. Получившие одобрение на удалёнку должны соблюдать протоколы кибербезопасности, установленные Заместителем министра по исследованиям, инновациям и цифровой политике.
Подготовительные меры для подразделений
Руководителям министерств и ведомств рекомендовано ознакомиться с новой нормативной базой и предпринять необходимые подготовительные шаги для плавного запуска схемы с 2 апреля. Ожидается, что они будут тщательно отслеживать применение схемы для обеспечения эффективной работы и оказания услуг.
Назначенные сотрудники или команды в каждом подразделении будут координировать внедрение и могут обращаться за разъяснениями в департамент государственного управления. Индивидуальные вопросы сотрудников должны решаться внутри каждого подразделения.
Будущее гибридной работы в госсекторе
Эта инициатива знаменует значительный сдвиг в том, как сотрудники госсектора могут работать, отражая тенденции к большей гибкости в рабочем процессе. Устанавливая чёткие руководящие принципы и ожидания, правительство стремится сбалансировать преимущества удалённой работы с необходимостью подотчётности и бесперебойного предоставления услуг.
